4.6. Sociedad Comanditaria Simple

Definición

SociedadComanditaria

Autor: Biblioteca de Arte-Fundação Calouste Gulbenkian

Se define la Sociedad Comanditaria Simple como una sociedad mercantil con la existencia de dos claes de socios, por una parte los socios colectivos que aportan capital y trabajo con responsabilidad ilimitada ante las deudas sociales que pueda contraer la sociedad, y de socios comanditarios que solamente aportan capital y cuya responsabilidad queda limitada a su aportación.

Características

  • Su principal característica es la existencia de dos clases de socios tal y como se señaló en el punto anterior.
  • Socios colectivos: Aportan capital y trabajo a la sociedad y tienen responsabilidad ilimitada. También tienen derecho a participar en la gestión social, derecho de información y en los beneficios.
  • Socios comanditarios: Aportan solo capital a la sociedad y su responsabilidad está limitada al capital aportado. También tienen derecho a participar en los beneficios obtenidos y reparto patrimonial así como ser informados del balance anual.
  • Se trata de una comunidad de trabajo donde no participan los socios comanditarios.
  • Plena autonomía patrimonial.
    Los socios colectivos preponderan sobre los socios comanditarios.
  • Se necesitan al menos dos socios para poder constituir la sociedad.

Elección, recomendaciones

Esta forma mercantil es adecuada para actividades empresariales que necesiten la entrada de capital de inversores externos  sin que puedan participar en su gestión.

Tributación

Se tributa a través del Impuesto de Sociedades. Veáse La sociedad colectiva.

Compatibilidades

Se aplican las mismas que para el Empresario Individual para los socios colectivos.

Prestaciones de la Seguridad Social.

Las prestaciones de la Seguridad Social son las mismas para todos los trabajadores afiliados al RETA.

Trámites asociados

  • Acudir al Registro Mercantil Central para obtener la Certificación negativa del nombre de la sociedad.
  • Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil Provincial.
    Obtener el Número de identificación fiscal  en la Agencia Tributaria (AEAT).
    Firmar la Escritura pública ante un  Notario.
  • Impuesto de Sociedades. Ver Sociedad colectiva.

Coste

 No existe un capital mínimo de constitución pero hay que tener en cuenta los gastos de notaría y de registro de la denominación empresarial.

Ventajas

  • Permiten entrada de capital por parte de socios comanditarios sin que éstos puedan interferir en su gestión.
  • Responsabilidad limitiada al capital aportado por parte de los socios comanditarios.

Desventajas

  • Responsabilidad ilimitada ante terceros de las deudas contraidas por la sociedad por parte de los socios colectivos.
  • Se tributa a través del Impuesto de Sociedades.

 

Fuente: http://www.ipyme.org

4.5. La Sociedad Colectiva

Definición

https://flic.kr/p/nFmBea

Autor: gruporef

La Sociedad Colectiva se define como la sociedad establecida entre un mínimo de dos socios que bajo un nombre colectivo y una razón social común se comprometen a participar de todos los derechos y obligaciones de la sociedad en la proporción estipulada en el contrato.

Características

  • Al igual que las figuras de Empresario Individual, Comunidad de Bienes y Sociedad Civil la responsabilidad es ilimitada.
  • Es indispensable la existencia de al menos dos socios.
  • A diferencia que otras sociedades como la Comunidad de Bienes o la Sociedad Civil, funciona bajo un nombre colectivo o una razón social.
  • Todos los socios participan de forma igualitaria independientemente del capital aportado.
  • Pueden existir dos tipos de socios:
    • Socios capitalistas: Aportan bienes a la sociedad.
    • Socios industriales: Aportan trabajo
  • A diferencia de figuras como la Comunidad de Bienes, la sociedad tiene autonomía patrimonial y puede responder a las deudas con su propio patrimonio, aunque eso exime a los socios de la responsabilidad ilimitada de las deudas contraidas por la sociedad.
  • En la escritura social de la sociedad se designan a la persona o personas que gestionarán la sociedad, en caso de no existir la escritura, todos los socios capitalistas adquirirán la responsabilidad de gestores con identica responsabilidad independientemente de su participación social.
  • En caso de existir varios gestores, cualquiera de ellos puede realizar cualquier acto administrativo sin el consentimiento del resto.
  • En caso de existir únicamente solo un gestor, la administración corresponderá exclusivamente al mismo sin que el resto de los socios puedan interferir en la misma.
  • Existe la posibilidad de designar como gestor a una persona que no forme parte de la sociedad.

Elección, recomendaciones

La Sociedad Colectiva es una figura muy poco utilizada, debido a las características anteriores, es recomendable para actividades empresariales que no requieran una inversión importante y dado los beneficios sea mas rentable tributar a través del Impuesto de Sociedades.

Tributación

En esta forma jurídica se tributa por medio del Impuesto de Sociedades. A continuación vamos a exponer la tributación a través de este impuesto en el año 2014:

  • Tipo general: Se aplica un 30%.
  • Tipo reducido para pymes: Se tributa al 25% los primeros 300.000 € y los siguientes al 30%. Solo aplicable a pymes que en el ejercicio anterior hayan obtenido unos beneficios inferiores a los 10 millones de euros.
  • Tipo reducido para microempresas siempre que cumplan los siguientes requisitos:
    • Plantilla media anual de un máximo de 25 empleados y que se haya mantenido o aumentado al aplicarse la reducción del impuesto de sociedades.
    • Facturación inferior a 5 millones de euros.
    • Se aplicará un 20% los primeros 300.000 € y un 25% los beneficios restantes.
  • Tipo reducido para cooperativas: Se aplica un 20%.
  • Tipo reducido para emprendedores: Se aplica un 15% a los primeros 300.000 € y un 20% a los beneficios restantes. El único requisito es que se trate de una actividad empresarial de nueva creación.
  • Tipo reducido para asociaciones y fundaciones: Se aplica un 10% de la base imponible y como requisito se exige que estén legalmente inscritas en el registro correspondiente.
  • Tipo reducido para determinadas entidades: Se aplica un 25% a las siguientes actividades empresariales:
    • Mútuas
    • Sociedades de Garantía Reciproca
    • Cajas rurales
    • Colegios profesionales
    • Asociaciones empresariales y sindicatos
    • Partidos políticos
  • Tipo reducido para sociedades de inversión: Se aplica el 1% y el único requisito exigido es que haya al menos 100 accionistas.

Compatibilidades

Se deberán inscribir en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) todos los socios trabajadores y/o administradores.

Las compatiblidades son las mismas que las del Empresario Individual.

Prestaciones de la Seguridad Social.

Veáse las prestaciones del Empresario Individual.

Trámites asociados

Declaración anual del Impuesto de Sociedades: Es obligatorio cumplimentar y presentar el modelo 200 cada mes de julio (antes del día 25), incluso en el caso de no desarrollar la actividad empresarial o no haber obtenido beneficios.

Pagos fraccionados del Impuesto de Sociedades: Se debe presentar el modelo 202 durante los meses de octubre, diciembre y abril en caso de que el modelo 200 fuera presentado con un resultado positivo en la última declaración.

Formulario del impuesto aplicado a los grupos de sociedades: modelo 220.

Coste

Este modo de sociedad mercantil no requiere de un capital mínimo, aunque si hay que tener presentes los gastos de notaría y los derivados de la obtención de la razón social.

Ventajas

  • No exige un capital de inicio.
  • Al existir varios socios, proveedores y bancos depositan una mayor confianza al poder obtener un mayor número de avalistas.
  • Dificultad en el acceso a personas externas a la sociedad.

Desventajas

  • Responsabilidad ilimitada de los socios.
  • Mayor dificultad burocrática que sociedades como la comunidad de bienes y la sociedad civil.
  • Es una figura muy poco utilizada y por tanto la información sobre ella menor.

4.4. La Sociedad Civil

Definiciónhttps://www.flickr.com/photos/gmaximo/

Se define la Sociedad Civil como la colaboración entre dos o más personas que deseen realizar una actividad con ánimo de lucro y firman un contrato privado de colaboración para ello.

Los socios de la Sociedad Civil pueden ser:

  • Socios capitalistas: Sus características principales son la gestión de la sociedad, aportan tanto capital como trabajo y participan tanto en las ganancias o las pérdidas que se produzcan en la sociedad.
  • Socios industriales: Aportan trabajo y participan en las ganancias de la sociedad pero no participan en su gestión ni en sus pérdidas, salvo pacto previo.

Características

  • El capital estará formado por las aportaciones de los socios, puede ser en dinero,en bienes o trabajo.
  • Podrá tener o no personalidad jurídica propia en función de que sus pactos sean públicos o secretos.
  • Cuando los pactos sean secretos se regirán por las disposiciones relativas a la Comunidad de Bienes.
  • Pueden revestir todas las formas reconocidas por el Código de Comercio, según el objeto a que se destinen.
  • La Comunidad se constituirá mediante escritura pública cuando se aporten bienes inmuebles o derechos reales.

Elección, recomendaciones

Al igual que las Comunidades de Bienes, es una opción recomendable para pequeñas empresas que no necesiten una inversión muy elevada y se prefiera tener una gestión sencilla. No obstante esta forma empresarial, es una opción poco extendida.

Tributación

Se tributa sobre el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

Compatibilidades

Son las mismas que las detalladas en el artículo El empresario Individual.

Prestaciones de la Seguridad Social.

Al igual que las compatibilidades, este punto se desarrolla dentro de la entrada El Empresario Individual.

Trámites asociados

Trámites generales

  • Alta en el Censo de Empresarios
  • Impuesto sobre Actividades Económicas. Las empresas de nueva creación están exentas durante los dos primeros ejercicios.
  • Presentación del contrato si la participación de los socios no es igualitaria.
  • Alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) de los socios trabajadores y/o administradores.
  • Obtención y legalización del libro de Visitas.
  • Obtención del Certificado Electrónico.
  • Obtención de la Licencia de actividad en el ayuntamiento correspondiente, en caso de ser necesario.
  • Inscripción en registros u organismos oficiales, según actividad.
  • Registro de ficheros de carácter personal.
  • Registro de logotipo y nombre comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas.

Coste

No se requiere un capital social mínimo.

Ventajas

  • Constitución formal más simple y económica que una sociedad jurídica.

Desventajas

  • Responsabilidad ilimitada ante deudas contraídas por la sociedad por parte de los socios.
  • Si los beneficios son altos, la tributación por IRPF se hace más elevada que la tributación a través de sociedades mercantiles.

4.3. La Comunidad de bienes

La comunidad de bienes

Definiciónoficina

La Comunidad de Bienes es una asociación de autónomos con un proyecto en común.

Características

  • Se realiza un contrato privado de comunidad de bienes donde se detalla:
    • La actividad del negocio.
    • Aportaciones de cada comunero: en dinero o en especie
    • Porcentaje de participación que cada comunero tiene en  pérdidas y ganancias.
    • Uso de elementos comunes.
    • Sistema de administración.
  • Para su formación se necesitan al menos dos socios.
  • Responsabilidad de los socios comuneros es ilimitada y solidaria. Los comuneros responden con sus bienes presentes y futuros y se respaldan el uno al otro.
  • No exige una aportación mínima, pero no es posible aportar solo bienes o solo trabajo.

Elección, recomendaciones

Es una solución para la unión de autónomos y profesionales o para pequeñas empresas que no dispongan de capital.

Tributación

  • Los socios comuneros tributan en función del nivel de renta a  través del IRPF:
    • Hasta 17.707 €: 24,75%
    • Hasta 33.007 €: 30,00%
    • Hasta 53.407 €: 40,00%
    • Hasta 120.000 €: 45,00%
    • Hasta 175.000 €: 49,00%
    • Hasta 300.000 €: 51,00%
    • Mayor a 300.000 €: 52,00%
    • Declaraciones trimestrales de IVA e IRPF.
  • Cuotas a la Seguridad Social.

Compatibilidades

Al estar constituida por empresarios individuales son las mismas que expusimos en la entrada 4.2. El Empresario Individual.

Prestaciones de la Seguridad Social.

Las prestaciones de la Seguridad Social son iguales que las del Empresario Individual.

Trámites asociados

  • Elaboración del contrato de constitución
    • Documento público
    • Documento privado
  • Hacienda
  • Modelo 036 para la obtención del CIF.
  • Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados que grava la constitución de la comunidad de bienes en caso de que se aporten bienes. Sobre esa base se aplica un 1% del valor de los bienes aportados.
  • Modelo 303 y 309: Declaración y liquidación de IVA.
  • Modelo 100 y 130: IRPF.
  • Modelo 115: Declaración trimestral de retenciones por alquileres.

Coste

  •  No es necesario aportar un capital mínimo.

Ventajas

  • Constitución sencilla y económica.
  • Necesidad de realizar menos trámites que las sociedades mercantiles.
  • No es necesario un capital inicial.

Desventajas

  •  Los socios tienen responsabilidad ilimitada. Responden con todos sus bienes presentes y futuros de posibles deudas.
  • Si los beneficios son elevados, al tributar los socios por IRPF se enfrentan a tipos impositivos muy altos.
  • Esta forma jurídica suele estar excluida de ayudas y subvenciones.
  • Frente a clientes y proveedores ofrece menos confianza que las sociedades mercantiles.

En conclusión, la Comunidad de Bienes es la fórmula mas sencilla para la asociación entre autónomos, pero solo es una opción recomendable para pequeños negocios.

CAPITULO 4.2. EL EMPRESARIO INDIVIDUAL

Definiciónhttps://www.flickr.com/photos/diogeneselfilosofo/

La figura de Empresario Individual se define como la persona física que realiza de forma habitual y en nombre propio como titular de una empresa, una actividad comercial, industrial o profesional a título lucrativo.

Características

El Empresario Individual tiene el control total de la empresa y es responsable frente a terceros, a excepción de los bienes inembargables, con todos sus bienes presentes y futuros  de las deudas contraídas por la empresa.

El 29 de septiembre de 2013 entró en vigor la Ley de apoyo a los Emprendedores, donde el  autónomo tiene la opción de escoger la figura de “Emprendedor de Responsabilidad Limitada“. Si el autónomo elige esta opción,  la responsabilidad sobre la vivienda habitual quedará limitada.

Elección, recomendaciones

Esta modalidad es recomendable para pequeños comercios , profesionales liberales  y trabajadores de oficios independientes.

Tributación

  • En función del nivel de renta a  través del IRPF:

- Hasta 17.707 €: 24,75%

- Hasta 33.007 €: 30,00%

- Hasta 53.407 €: 40,00%

- Hasta 120.000 €: 45,00%

- Hasta 175.000 €: 49,00%

- Hasta 300.000 €: 51,00%

- Mayor a 300.000 €: 52,00%

  • Declaraciones trimestrales de IVA e IRPF.
  • Cuotas a la Seguridad Social.

Compatibilidades

  • Es un Régimen compatible con el Régimen General de la Seguridad Social, por lo que un trabajador puede estar dado de alta en los dos.
  • Un funcionario público para iniciar cualquier actividad de forma privada, debe solicitar la compatibilidad de dicha actividad, y esta no podrá ejercerse hasta su concesión. Como norma general no se concede la compatibilidad para el ejercicio de actividades privadas, aquellas que guarden relación con las realizadas en su puesto como funcionario. Tampoco se autorizan, aquellas actividades privadas cuyo horario de desempeño sea igual o superior a la mitad de la jornada de trabajo ordinaria en las Administraciones Públicas. Tampoco son compatibles con el trabajo en las Administraciones Públicas, desempeñar de forma privada servicios de gestoría administrativa, la función de Procurador u otras para las cuales sea necesaria la presencia física ante los tribunales en su horario de trabajo en la administración.

Prestaciones de la Seguridad Social.

Una de las mayores dudas con respecto a este régimen está en las diferencias que presenta frente al Régimen General en relación con las prestaciones de la Seguridad Social. Las diferencias fundamentales son:

  • El autónomo puede solicitar la nueva prestación por cese de actividad del Trabajador Autónomo. Los requisitos exigidos son los siguientes:
    • Estar afiliado y en situación de alta en el RETA en el momento del cese de actividad.
    • Haber cotizado y tener cubierta la protección por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
    • Tener cubierto el período mínimo de cotización por cese de actividad, es decir, se debe haber efectuado en los 48 meses anteriores al cese  de la actividad y de manera continuada en al menos los 12 meses justamente anteriores al cierre.
    • Estar en situación legal de cese de actividad, suscribir el compromiso de actividad y acreditar que una disposición activa para reincorporarse al mercado de trabajo.
    • No tener cumplida la edad establecida de  jubilación, salvo no haber acreditado el período de cotización requerido para ello.
    • Estar al corriente en el pago de las cuotas a la Seguridad Social. En caso de no cumplir  este requisito en la fecha del cese de actividad se establece un plazo de treinta días naturales para ingresar las cuotas atrasadas.
    • Los autónomos que pierdan su licencia debido a una infracción penal, no tendrán derecho a la prestación por cese de la actividad.
  • Los autónomos tienen derecho a cobrar la baja de la Seguridad Social a partir del cuarto día al igual que una persona asalariada.
  • En el caso de accidente de trabajo y/o enfermedad profesionalel derecho del autónomo a cobrar la baja empieza al día siguiente de producirse. Para ello como condición indispensable, el aútonomo debe haberse acogido a la cobertura voluntaria de prestación por incapacidad temporal.
  • No existe la jubilación anticipada, salvo en situaciones especiales.

Trámites asociados

  • Modelo 036 y 037: Alta, baja y modificaciones en el régimen de autónomos.
  • Modelo 303 y 309: Declaración y liquidación de IVA.
  • Modelo 100 y 130: IRPF.
  • Modelo 115: Declaración trimestral de retenciones por alquileres.

Coste

No existe coste alguno para el alta de autónomos.

Ventajas

  • Es una forma rápida, sencilla y económica de poner en marcha nuestra empresa.
  • Podemos mantener el control absoluto y gestión total de nuestra actividad.
  • Es la forma empresarial que necesita menos gestiones y trámites legales, lo que abarata en gran medida los costes de inicio.

Desventajas

  • El autónomo  responde con sus bienes presentes y futuros ante las deudas con terceros a excepción de la vivienda habitual si se escoge la figura de emprendedor con responsabilidad limitada.
  • En caso de que el empresario, esté casado en régimen de gananciales, las deudas acarreadas de su actividad empresarial pueden alcanzar al patrimonio del cónyuge.
  • En determinadas ocasiones, las sociedades ofrecen una imagen más profesional ante las entidades financieras y los distintos agentes del mercado como clientes, Administración, proveedores.
  • No es posible contratar  a familiares de hasta segundo grado de consanguinidad. Estos deben de  darse de alta también como autónomos colaboradores.

La elección de esta forma jurídica suele estar justificada por motivos fiscales o de simplicidad en la constitución y obligaciones formales, no es recomendable en caso de realizar un inversión demasiado alta por el riesgo que conlleva.  Si los beneficios superan los 30.000 euros se recomienda la creación de una sociedad.

CAPITULO 4.1.- ELECCIÓN DE LA FORMA JURÍDICA. ASPECTOS A TENER EN CUENTA

DecisionEn este artículo señalaremos los aspectos más relevantes a tener en cuenta para la elección idónea de la forma jurídica de nuestra empresa. En posteriores entradas realizaremos  una guía con las distintas formas jurídicas que existen en la actualidad junto a sus ventajas y desventajas.

Actividad empresarial

En algunas ocasiones la propia normativa reguladora de nuestra actividad empresarial es la que impone la adopción de una forma jurídica determinada.  Otro caso muy común que puede suceder es que la naturaleza misma de la actividad puede llevar aparejado un alto riesgo que aconseje la limitación de responsabilidad, propia de las formas mercantiles.

Número de emprendedores

Tanto como si emprendemos en solitario como si somos varios los emprendedores, podemos optar entre limitar o no la responsabilidad patrimonial. No obstante, .cuando los emprendedores implicados son más de uno, se recomienda acudir a una forma societaria, ya sea civil o mercantil con el fin de evitar problemas legales y económicos. A la hora de determinar la forma jurídica  para su constitución es importante conocer que algunas de dichas formas jurídicas exigen un número determinado de socios, como es el caso de Sociedades Laborales y Cooperativas.

Nivel de implicación y experiencia de los promotores

Es importante que el promotor calibre y analice todas las consecuencias de su implicación en el proyecto empresarial, debiendo prestar especial atención a la responsabilidad patrimonial que se esté dispuesto a asumir.

Es corriente que entre un grupo de emprendedores, la implicación que están dispuestos a asumir es variable, en estos casos, es recomendable optar por una forma mercantil donde quede reflejado el acuerdo entre las partes constituyentes.

Grado de complejidad en la constitución y la gestión

La burocracia asociada a la constitución como Empresario Individual, Comunidad de Bienes o Sociedad Civil, es mucho menos compleja que la relacionada con una sociedad mercantil. Recientemente la constitución de Sociedades Limitadas en su versión telemática a través de los puntos PAIT se ha reducido considerablemente.

No obstante, la elección de la figura jurídica no debe estar basada solo en este aspecto puesto que solo es relevante en el inicio.

Libertad de acción del emprendedor

Existen formas jurídicas que ofrecen una libertad de decisión absoluta al emprendedor como el empresario individual o las sociedades limitadas unipersonales, en el otro extremo nos encontramos sociedades mercantiles donde el mayor peso de decisión recae en función del capital social que se tenga o sociedades mercantiles personalistas donde independientemente del capital aportado, cada persona representa un voto .

Necesidades económicas del proyecto

Existen actividades empresariales que debido a su naturaleza, es  necesaria una fuerte inversión económica y por tanto es muy recomendable la limitación de responsabilidad de los bienes futuros y presentes del empresario.  Otra circunstancia que puede existir es que el tipo de actividad empresarial exija un capital social mínimo superior al normal como puede ser el caso de aseguradoras.

La responsabilidad patrimonial asociada a la actividad empresarial

La responsabilidad patrimonial se puede limitar a los bienes relacionados con el negocio o ilimitada a todo el patrimonio personal del empresario. Como hemos comentado anteriormente,  este aspecto ha de ponerse en relación con la dimensión económica del proyecto y el grado de implicación de las personas que participan en él.

Aspectos fiscales y de seguridad social

Las formas mercantiles llevan aparejado el Impuesto de Sociedades, mientras que otras formas jurídicas, como el Empresario Individual, la Comunidad de Bienes o la Sociedad Civil, su tributación se realizará a través del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).  Realmente  no existe un régimen fiscal más beneficioso que otro, sino que el régimen más idóneo  dependerá de los resultados económicos de nuestra actividad.

Acceso a ayudas públicas

No siendo un criterio recomendable en sí mismo a la hora de elegir la forma jurídica, sí es una variable que se debe tener en cuenta, atendiendo a las circunstancias de cada proyecto y a cada convocatoria específica.

 

CAPÍTULO 3.3 PRESENCIA FÍSICA

La presencia física de una empresa

reservasdecoches.com

En algunos casos, el disponer de una presencia física de nuestro negocio es imprescindible o consideramos que resultará beneficioso para el arranque del mismo, bien porque aportará confianza a nuestro cliente o bien porque podremos llegar a un segmento de la población que no esté familiarizado con internet. En la actualidad disponemos de varias opciones para poder asentar nuestra empresa físicamente.

Entre ellas se encuentran:

  • Centros de Empresas o Viveros Empresariales municipales: Normalmente son una opción muy interesante para profesionales y microempresas que no necesiten estar cercanos a su público objetivo. Estos centros suelen disponer de despachos, talleres y naves a unos precios bastante asequibles para el emprendedor en sus inicios. Como inconveniente presentan que suelen estar alejados del núcleo urbano y en la mayoría de las veces existe una lista de espera bastante amplia dependiendo del municipio para conseguir entrar.
  • Centros de Coworking o Despachos compartidos: Resultan una posibilidad favorable a aquellos profesionales que necesiten disponer de un lugar de trabajo pero que disponen de pocos recursos para instalarse en un local individual. Entre los beneficios de esta opción, además de su rentabilidad, es que el emprendedor puede establecer sinergias profesionales con otros emprendedores establecidos en estos locales  aumentando así su cartera de clientes.
  • Local físico: Si nuestra actividad se centra en la venta directa de productos tangibles, tenemos empleados o por las características de nuestro negocio nos resulta imprescindible instalarnos en un lugar determinado, debemos optar por esta opción. Es la más flexible puesto que permite al empresario elegir el lugar donde establecer su negocio, pero inconveniente presenta que es la menos económica de todas.

Si finalmente nos hemos decantado por un local físico, recomendamos seguir los siguientes pasos:

 

Seleccionar la zona para establecer nuestro negocio

Para realizar una buena selección de la zona en primer lugar deberemos valorar que criterios seguiremos para identificar la misma, para ello nos realizaremos las siguientes preguntas que ya fueron contestadas en el Capítulo 2. Idea de Negocio:

  • ¿Quien es mi cliente?
  • ¿Dónde se encuentra?
  • ¿Cuales son sus hábitos de compra?

Debemos diferenciar entre clientes que son empresas y clientes particulares. Entre los primeros, el contacto muchas veces se realizará a través de Internet, publicidad o visitas comerciales, por tanto en la mayoría de los casos la ubicación será indiferente. Pero si nuestros clientes son particulares deberemos dirigirnos allá donde se encuentren. Para entenderlo mejor pongamos un ejemplo práctico:

Apertura de una guardería.

¿Quien es mi cliente?

Nuestros clientes serán familias con niños menores de 4 años.

¿Dónde se encuentra?

Para respondernos a esta pregunta necesitamos disponer de información socio-demográfica sobre las secciones censales del municipio donde queramos instalar nuestro negocio, una opción común es acudir al Instituto Nacional de Estadística (INE)  que normalmente dispone de dicha información, aunque no siempre actualizada. Con esta información podremos saber el número de niños menores de 4 años que residen en las distintas secciones censales.

¿Cuales son sus hábitos de compra?

Posiblemente las características que busquen en una guardería nuestros clientes serán  las instalaciones que disponga, la proximidad al hogar, el precio y la opinión de otros padres.

Dentro de dichos hábitos, a la hora de buscar la localización idónea el más interesante para nosotros será la proximidad al hogar. Conociendo las zonas donde residen niños menores de 4 años, podemos empezar a acotar la zona para buscar el local idóneo. Pero no acabaremos aquí porque hay otros factores importantes que también debemos considerar antes de tomar nuestra decisión, como son los siguientes:

La competencia

Probablemente existan más guarderías en el municipio o zona donde queramos establecer nuestro local, por tanto deberemos analizar la presión competitiva que tendrá nuestro negocio dependiendo de la ubicación que elijamos.

Un método para poder elaborar dicho análisis es el uso de isocronas. La isocrona establece la cantidad de gente o población que hay a una determinada distancia temporal. Nos ayudarán a establecer el área de influencia de la competencia y poder localizar zonas en distritos censales con mayor número de niños menores de 4 años que estén fuera de dichas áreas.

Llegados a este punto ya habremos acotado en gran medida la zona o las zonas donde procederemos a la búsqueda de local, pero el trabajo no acaba aquí, para conseguir el lugar óptimo para establecer nuestro negocio debemos tener en cuenta una seríe de consideraciones. A continuación os mostramos las más comunes:

 Tráfico

A la hora de captar nuevos clientes, tanto para empresas de nueva creación como para las consolidades puede resultar interesante situarse en un lugar con bastante tráfico. Una estrategía para averiguar si un local cuenta con este requisito es situarnos delante del mismo y contar las personales que pasan durante distintas franjas del horario comercial.

Accesibilidad

Cuanto más accesible sea un local mayores probabilidades de éxito tendrá nuestro negocio. En el caso que nos ocupa: “la apertura de una guardería”, probablemente muchos padres deberán utilizar medios de transporte para acudir a su trabajo, ya sea un autobus, el metro o un vehículo, una buena comunicación facilitará a dichos progenitores dejar a su hij@s en la guardería antes de dirigirse al trabajo y ganaremos puntos respecto a otras guarderías que no dispongan de esta característica.

Este punto hay que estudiarlo con cuidado, pues muchas veces podemos creer que una zona es accesible y realmente no lo es, como es el ejemplo de vías de único sentido que obligan al conductor a dar mucho rodeo en coche, incluso desviándose varías manzanas de nuestro local para conseguir acceder. También conviene consultar la existencia de planes urbanísticos que puedan afectar a la zona, como proyectos de peatolanización, cortes de tráfico, modificación del sentido de la circulación, ensanches, movimiento de paradas de autobuses.

 

Otros factores a considerar

  • Locales en esquina: Un local en esquina tendrá siempre una mayor visibilidad y exposición que locales que no lo estén, aunque supongan normalmente un mayor coste en la instalación de lunas, letreros e iluminación.
  • Mobiliario urbano: Muchas veces la existencia de columnas o farolas próximas pueden ocultar nuestro cartel o escaparate, incluso la presencia de contenedores cercanos pueden ahuyentar a clientes potenciales.
  • Semáforos y pasos de cebra: Pueden resultarnos de gran utilidad debido a un doble motivo. En primer lugar suponen un mayor tráfico, ya que los peatones que circulen por esa calle se dirigirán hacia allí si tienen la necesidad de cruzar. En segundo lugar, es posible que mientras esperan observen los locales comerciales que se encuentran alrededor detenidamente.
  • Diáfano: Cuanto menos obstáculos disponga en el interior más fácil y menos costoso económicamente nos será adaptarlo a nuestras necesidades.

 

Como habreis podido observar, hay una gran cantidad de factores que afectan a la elección idónea de nuestro local, en esta entrada hemos intentado realizar un pequeño resumen con los más importantes, pero dependiendo de la actividad todos ellos pueden variar. Como siempre, esperamos que os haya sido de utilidad y esperamos vuestros comentarios y opioniones :).